Función para calcular el promedio

La función promedio resulta de gran utilidad a la hora de calcular la media aritmética de una serie de números (por ejemplo las notas de una asignatura).
Tal como muestra la Figura , la función se introduce del siguiente modo: =PROMEDIO(n1;n2;… n). El rango de datos que va entre los paréntesis, y sobre el que se va a calcular el promedio (parámetros), son ingresados automáticamente al seleccionarlos con el ratón.

Siempre que utilice fórmulas y funciones puede introducir los valores absolutos, es decir, no hacer referencia a las celdas, pero con esto estaría perdiendo flexibilidad a la hora de utilizar la hoja de cálculo.

Función para calcular mínimos, máximos y contar

OpenOffice Calc permite, de una forma automática, hacer varios cálculos estadísticos sobre los
datos de los que dispone, así por ejemplo, se pueden utilizar las siguientes funciones:
• Máximo. Calcula el valor más alto dentro de una lista de datos numéricos. Su sintaxis es la
siguiente: =MÁX(Núm1; Núm2;…) Puede pasarle como argumento a esta función una lista de
números, la referencia a celdas o un rango, y devolverá el valor más alto.
• Mínimo. Sirve para lo contrario que la función anterior. Da como resultado el número menor de
una serie. =MÍN(Núm1;Núm2;…) Puede pasarle como argumento a esta función una lista de
números, la referencia a celdas o un rango, y devolverá el valor más bajo.
• Contar. Esta función entrega la cantidad de números que contiene un rango. Es importante
recordar a la hora de utilizar esta función que SOLO tiene en cuenta las celdas que contienen
números, ya que, de contener texto u otro tipo de datos las pasa por alto. =CONTAR(Valor1;
Valor2;…)

Función MODA()

Devuelve el valor más común de un grupo de datos. Si hay varios valores con la misma frecuencia, devuelve el inferior. Si ningún valor se repite dos veces, se muestra un mensaje de error.

Sintaxis:  =MODA( número1 ; número2 … ; número30 ) 

Donde número1 a número30 son valores, celdas o rangos. 

¿Que es Calc?

Una hoja de cálculo es una tabla con unas celdas. Para hacer referencia a una celda hay que identificarla por la letra de la columna y el número de la fila, p.e. C2 hace referencia a la celda que está en la intersección de la tercera columna y la segunda fila. Para hacer referencia a todas las celdas de un área rectangular, se indican la primera y la última celdas separadas por dos puntos, p.e. B2:C6. A este conjunto de celdas se le llama rango.

Dentro de cada celda se pueden tener alguno de los siguientes tipos de datos:

• Texto
• Valores numéricos
• Fórmulas

Texto es toda secuencia de caracteres que no es ni un número ni una fórmula. Un valor numérico es una cifra con la que realizar un cálculo. Para introducir un número o una fórmula como texto (p.e. un número de teléfono) hay que poner un apóstrofo al principio ('924004850).

Una fórmula es una expresión que empieza con el signo = y contiene operadores, funciones, valores literales numéricos o textuales o referencias a otras celdas para orealizar operaciones con su contenido. Son ejemplos de fórmulas:

_______________________________________________________________

Fórmula	Notas
=B5	Traslada a la celda donde se encuentre los datos o el resultado de la fórmula de la celda  B5
=A1+A2-A3	Suma los valores numéricos de las celdas A1 y A2 y resta el valor numérico de la celda A3
=(2*B3)/B4	El asterisco es el operador de multiplicación y la barra inclinada el operador de división
=SUMA(D5:D10)	Suma los valores numéricos de todas las celdas desde D5 a D10, ambas inclusive

_______________________________________________________

SUMA es una función. Para conocer todas las funciones disponibles consulta el tema de ayuda Lista de categorías y funciones en la página inicial de ayuda. También puedes usar el piloto automático de fórmulas para seleccionarlas (menú Insertar->Función).

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE CALC

La ventana de Calc tiene los siguientes elementos dentro de su ventana:

 

Barra de Menú.- En esta área podemos encontar los diferentes menús que nos ofrece Calc, como por ejemplo Archivo, Insertar, Editar, Ver, etc. Así como también lo encontramos en su homólogo Excel. 

Barra de Título.- Aquí se encuentra el título del archivo, es decir el nombre que se le asigna al documento para que tenga una identificación. 

Barras de Herramientas.- En la barra de herramientas encontramos los íconos que nos dan un acceso rápido hacia las herramientas que podríamos necesitar en el transcurso de una actividad. 

Barra de fórmulas.- En esta barra se encuentran los elementos de una fórmula que nos brinda Calc, asi como funciones y autosuma.

Selector y navegador de hojas.- Con este navegador podemos ir a hojas siguientes o a hojas anteriores. 

Barra de desplazamiento.- Esta barra nos sirve para desplazarnos de acuerdo a la ubicación que queremos llegar, puede ser de arriba-abajo, derecha-izquierda. 

Cuadro de nombres.- En este cuadro podemos ver y editar el nombre de las celdas.  

Barra de Estado.- En esta barra nos dice en que estado esta la celda como puede ser Predeterminado. 

Herramienta de Zoom.- Nos permite acercar o alejar la hoja en la que estamos trabajando. 

Área de trabajo.- Es el área en que nosotros vamos a desarrollar una actividad, aquí se encuentran las celdas.

Referencias absolutas en Calc

No siempre resulta interesante que al copiar una fórmula de una celda en otras se realize el proceso de copia por referencia. 

Para muestra el siguiente ejemplo, en el que hemos desarrollado una tabla que para determinados importes calcula los intereses para tres tipos distintos. Veamos las fórmulas necesarias para calcular una tabla como ésta: 

_______________________________________________

Celda	Fórmula	Celda	Fórmula
B3	=A3*B2	C3	=A3*C2
B4	=A4*B2	C4	=A4*C2
B5	=A5*B2	C5	=A5*C2

_______________________________________________  

 

Lo primero que salta a la vista al estudiar las celdas de la columna B es que todas multiplican la celda situada a su izquierda por una celda fija, la B2. Podríamos decir que los números de las celdas A cambian, siendo fija la B2.

Las celdas de la columna C multiplican la celda situada dos posiciones a su izquierda por una celda fija, la C2. Los números de las celdas A cambias, siendo fija la C2.

Por lo tanto, no sirve escribir la fórmula en B3 y copiar por referencia al resto de celdas, pues hay celdas que deben ser fijas.

¿Puedo decirle a Calc que al copiar por referencia la fórmula deje siempre fija la B2 para la columna B?

La respuesta es Si. Para ello podemos utilizar las llamadas Referencias absolutas.

Una referencia absoluta consiste en agregar un símbolo de $ justo delante de la letra y justo delante del número en el nombre de una celda. Para el caso que nos ocupa, deberíamos escribir en la celda B3 una fórmula como ésta:  =A3*$B$2 .

Al copiar por referencia la celda B3 al rango de celdas B4:B11 veremos que en sus fórmulas cambia el número de las celdas A, pero se mantiene siempre fija la celda $B$2.

Haríamos lo mismo para la columna C; escribimos en la celda C3 una fórmula como ésta:  =A3*$C$2 .

Al copiar por referencia la celda C3 al rango de celdas C4:C11 veremos que en sus fórmulas cambia el número de las celdas A, pero se mantiene siempre fija la celda $C$2.

INTRODUCCIÓN A CALC

Las hojas de cálculo se pueden considerar un componente indispensable en la administración y gestión de las empresas, ya que permiten realizar cálculos complejos en un corto espacio de tiempo, con la ventaja de que si al realizarlos el usuario teclea erróneamente una cantidad, sólo tendrá que volver a introducirla y los cálculos se volverán a realizar automáticamente mostrando los nuevos resultados.

Calc, al igual que otras aplicaciones de hojas de cálculo, es una herramienta muy potente, pero de nada sirve toda esta fuerza si el usuario no aprende el uso óptimo de todas las funciones que incorpora, para poder combinarlas y conseguir funciones aún más potentes.

Es necesario que el usuario no sólo conozca el entorno con el que trabaja y las herramientas de que dispone, sino también cómo guardar el trabajo que va realizando diariamente, así como otras operaciones básicas relacionadas con la gestión de los archivos.

Debe aprender a moverse por la hoja de cálculo y a seleccionar celdas, filas y columnas, y en caso de que lo necesite, a consultar las opciones de Ayuda de que dispone.

Sitio web OpenOffice - Leonardo